Koordiniertes Arbeiten. Eine zentrale Datenablage macht es möglich: Fid-Bau Portal

Koordiniertes Arbeiten. Eine zentrale Datenablage macht es möglich

Im Landsberger Bureau für Architektur, einer Bürogemeinschaft von drei freien Architekten, wurde auf eine Serverlösung - den Microsoft Windows Smalt Business Server 2003 - gesetzt, um gemeinsamen Zugriff auf alle Dateien und Kommunikationsdienste zu haben. Der Small Business Server 2003 stellt eine vorkonfigurierte interne Webseite als Kommunikationsplattform zur Verfügung, auf der die Daten wie Kalkulationen, Grafiken oder Termine abgelegt, aktualisiert oder jederzeit abgerufen werden können. Sobald eine Datei geändert wurde, erhalten alle am Projekt beteiligten Mitarbeiter automatisch eine Benachrichtigung. Außerdem sorgt das System für Ordnung auf dem Server, denn es vergibt für jede neue Version eines Dokuments einen eigenen Namen und kennzeichnet damit die jeweils aktuelle Fassung einer Datei. Auch die Datensicherung kann automatisiert von dem System übernommen werden. Ziel ist es, verschiedene Daten wie Dokumentbibliotheken, Termine oder Grafiken auf dem Server des Internetproviders abzulegen und mit Kunden, Statikern oder Handwerkern gemeinsam zu nutzen. Geplant ist zukünftig auch, von der Standardversion auf die Premiumversion umzusteigen. Durch den darin enthaltenen Internet Security and Acceleration (ISA) Server - eine Firewall, die vor Viren schützt und zugleich den Internetzugriff beschleunigt - können die per Internet zugänglichen Daten direkt vor Ort vorgehalten werden.