Personaleinsatzplanung per Computer und Zeiterfassung per Mobiltelefon. Stundenzettel finden im Handy ihre moderne Ablösung: Fid-Bau Portal

Personaleinsatzplanung per Computer und Zeiterfassung per Mobiltelefon. Stundenzettel finden im Handy ihre moderne Ablösung

Abstract

Einsatzplanungen für Mitarbeiter im technischen Außendienst oder im Baugewerbe erfolgen heute noch überwiegend per Magnettafel sowie einer Vielzahl an Zetteln und Telefonaten. Vorgestellt wird eine neue Lösung aus dem Softwarehaus Neusta (Bremen) mit der Bezeichung 'project2web'. Mit Hilfe der Software ist es möglich zu erkennen, welche Mitarbeiter wann und wo ihre Tätigkeiten erledigen, wie lange sie an welchen Baustellen oder Projekten tätig waren und wer aus welchem Grund nicht verfügbar ist. Neue Aufträge werden aus dem ERP-System automatisch in project2web eingelesen und den Disponenten zur Verfügung gestellt. Dadurch, dass project2web die Zeitenerfassung mittels Handy gewährleistet, können Zeitdifferenzen sowie ungenaue und teuere Fehlberechnungen nicht entstehen. Bei Bedarf erhalten Mitarbeiter Mitteilungen und neue Arbeitsaufträge auf ihr Mobiltelefon. Selbst die lokale Ortung ist möglich. Diese Ortung kann, sofern aktiviert, zur besseren Verteilung des Personals führen oder im Zweifelsfall belegen, dass an bestimmter Stelle geforderte Aufgaben erledigt wurden. Sogar die jeweiligen Fähigkeiten der Fachkräfte sind hinterlegt. Für spezielle Tätigkeiten kann so sehr schnell ein qualifiziertes Team zusammengestellt werden.