Kosten unter Kontrolle. Plan-Management verhindert Verzögerungen und Fehler: Fid-Bau Portal

Kosten unter Kontrolle. Plan-Management verhindert Verzögerungen und Fehler

Nach Angaben des Bauherren-Schutzbundes e.V. waren im Jahr 2003 27 % der Bauschäden an Ein- und Zweifamilienhäusem auf mangelhafte Bauleitung, Baukoordinierung oder Bauüberwachung zurückzuführen. Einer der häufigsten Fehler sind veraltete Pläne, die zu Bauverzögerungen oder falsch verlegten Leitungen führen. Eine Lösung hierfür stellt ein effizientes Dokumentenmanagement in Form eines elektronischen Plan-Managementsystems dar. Abgeschaut wurde das System bei der Deutschen Bahn, bei dem alle zu den Fahrzeugen gehörenden Dokumente wie Zeichnungen und Stücklisten verwaltet werden. Auf Basis dieses Programms wurde in Zusammenarbeit mit der Baywobau und CDS ein internetbasiertes Dokumentenmanagementsystem entwickelt, mittels dessen die Mitarbeiter der Baywobau von ihrem Computer aus Pläne verwalten und Plankopien in Auftrag geben können. Da die Indexierung automatisch erfolgt, kann es nicht passieren, dass Ausfertigungsnummern doppelt vergeben werden oder gar nicht existieren. Nach Abschluss eines Bauvorhabens erhält der Bauträger eine CD mit allen Plänen. Ein großer Vorteil des Web-Archiv ist auch, dass das Plotten und der Versand des Planes an den Empfänger im Service inbegriffen sind. Bisher können zwar nur Pläne mittels dem Web-Archiv verwaltet werden, aber die CDS arbeitet bereits daran, dass auch Dokumente aus dem Schriftverkehr sowie Verträge abbildbar werden.